Правила работы на компьютере - Сохраняйтесь!

Сохраняйте информацию!

Это второе (после дублирования информации) важнейшее правило работы на компьютере. Практически все компьютерные программы вводимую информацию держат в оперативной памяти, а на диск записывают только когда вы закрываете программу или явно указываете программе сохранить данные. При зависании (выключении, перезагрузке) компьютера данные из оперативной памяти пропадают. Наверняка вы сталкивались с такой ситуацией: полдня набираете текст своего романа (вводите бухгалтерские документы, делаете чертеж...), затем, не закрывая используемую программу, идете пить чай, приходите через полчаса - компьютер висит (или отключалось электричество, или ваш коллега начал работать, не сохранив ваши данные...), все приходится вводить заново. Как в подобных ситуациях не потерять информацию?

• Самое важное, обязательное правило - если отходите от компьютера больше чем на пару минут, сохраните все файлы, в которых изменили хоть букву. Желательно также закрыть программу, в которой вы работаете.
• Сохраняйте вводимые вами данные каждые несколько минут (тем чаще, чем менее устойчиво работает компьютер), и обязательно - завершив очередной этап работы. В первую очередь сохранитесь, а потом распечатывайте введенную страничку, проверяйте ее, корректируйте... Откорректировали - снова первым делом сохраните документ.
• Можно включить режим автосохранения файлов, который есть в большинстве текстовых редакторов и в ряде других программ. Данные будут автоматически записываться на диск каждые несколько минут (интервал задается при настройке режима автосохранения). У этого варианта два недостатка - большой и маленький:
  - если вы, корректируя документ, что-то напортачили (с любым может случиться...), и тут сработало автосохранение, то вернуться к первоначальному варианту уже не удастся, придется все исправлять вручную;
  - если у вас медленный компьютер, то при автосохранении он будет заметно тормозить, это нервирует.
• Если у вас случаются сбои электропитания, приобретите устройство бесперебойного питания - UPS. Оно позволяет при отключении электричества поработать еще несколько минут, чего вполне достаточно для того, чтобы корректно завершить работу всех программ, сохранить данные и выключить компьютер.